Obiettivi professionali e Time Management: strategie per il successo sul lavoro

Time Management Il Time Management, o gestione del tempo, è un insieme di pratiche, strumenti e strategie utilizzate per organizzare e pianificare il tempo in modo efficace ed efficiente, per massimizzare la produttività e raggiungere gli obiettivi. Nel lavoro come nella vita è fondamentale saper gestire il proprio tempo, dando la giusta priorità a compiti, mansioni e attività da svolgere. È una skill molto importante per distribuire le proprie energie tra le attività lavorative e personali e dedicarvi il tempo adeguato. Alcuni concetti chiave relativi al Time Management sono:

1. Pianificazione: consiste nel definire piani e programmi per l’utilizzo del tempo. Include la definizione di obiettivi a breve e a lungo temine e la pianificazione di tutte le attività quotidiane per raggiungerli.
2. Priorità: implica l’identificazione delle attività più importanti e urgenti su cui concentrare attenzione e risorse.
3. Delega: consiste nel trasferire responsabilità e attività ad altri, liberando del tempo per concentrarsi sui compiti che richiedono maggiore attenzione.
4. Pianificazione del tempo: utilizzare degli strumenti come calendari, liste di attività, app di gestione del tempo per organizzare e strutturare il proprio tempo in modo efficace.
5. Eliminare gli sprechi di tempo: identificare e ridurre le attività non essenziali che consumano tempo senza portare dei benefici significativi.
6. Flessibilità: è importante essere adattabili alle situazioni impreviste o ai cambiamenti, nonostante la pianificazione.
7. Focus e concentrazione: implica la capacità di concentrarsi su un compito alla volta, senza distrazioni che potrebbero ridurre l’efficienza.

  La matrice di Eisenhower è uno strumento molto utile che definisce la scelta delle priorità in base a due concetti: importanza e urgenza. L’importanza è il valore dell’evento in relazione agli obiettivi che ci siamo posti. L’urgenza si riferisce all’irreversibilità di un evento o alle sue possibili conseguenze negative. Quando diamo priorità all’importanza scegliamo di svolgere quelle attività che ci servono per raggiungere i nostri obiettivi. Quando scegliamo l’urgenza svolgiamo quelle attività che hanno una scadenza immediata e che devono essere fatte subito.   Gli obiettivi professionali Per gestire il proprio tempo in modo efficace ed efficiente è fondamentale saper definire degli obiettivi. In particolare, esiste un metodo di impostazione degli obiettivi che ci può aiutare e a definire e raggiungere obiettivi più chiari e mirati. Gli obiettivi SMART sono:

• Specific (specifici): chiari e specifici, evitando dichiarazioni generiche. Devono rispondere alle domande: chi, che cosa, dove, quando, come e perché.
• Measurable (misurabili): misurabili per poterne valutare il progresso e il successo. Per determinare se l’obiettivo è stato raggiunto si possono utilizzare degli indicatori tangibili.
• Achievable (realizzabili): realistici e raggiungibili. Devono essere sfidanti, ma non irraggiungibili da diventare demotivanti.
• Relevant (rilevanti): rilevanti e collegati al contesto più ampio degli obiettivi professionali. Devono avere un significato e un impatto sulla situazione attuale.
• Time-bound (temporali): definiti con un limite di tempo. È importante definire una data di scadenza chiara per mantenere focus e motivazione.

  Gli obiettivi SMART hanno il vantaggio di includere maggiore chiarezza nella pianificazione, una migliore comprensione degli step necessari per raggiungere un obiettivo e una maggiore probabilità di successo.   Se vuoi imparare a gestire il tuo tempo al lavoro e a definire degli obiettivi che migliorino la tua performance contatta PEOPLEwellBe e scopri il nuovo corso di PERFORMANCE MANAGEMENT!